如何解释简历上的职场空白期和过渡期

任何人在任何时候都可能出现职业中断,而对于Carol Fishman Cohen来说,这种情况出现的有点突然。1980年代后期,她在Drexel Burnham Lambert公司从事财务工作,正因为生了第一个小孩在休产假,公司却突然倒闭了。Cohen因此决定暂停求职,又连续生了三个孩子,总共在家里待了11年,然后于2001年在贝恩资本重新开始了自己的职业生涯。

在那以后,她曾在哈佛商学院的案例研究中分享了自己重返职场的经历,并做过关于这个主题的TED演讲,该演讲已被浏览了超过220万次。她还曾撰写了一本名为《重返职业生涯》的书。 2007年,她和该书合著者Vivian Steir Rabin共同创立了职场重启公司iRelaunch,为求职者和潜在雇主举办各种聚会和活动,并直接与全球性的公司合作制定职业重启计划。

Cohen最近与斯坦福商学院的校友们分享了一些她关于职场重启方面的建议。

 

为视频面试做好准备

Cohen说,现在准备重新进入职场的求职者不仅要准备好现场面试,还要想好在镜头前应该如何向潜在雇主解释自己的职场空白期,因为许多公司都会通过Skype和HireVue等视频软件进行首轮面试。无论你是需要上交一个自己制作的介绍视频,还是进行在线面试,最重要的是能够自信地分享经过精心准备的关于职场空白期或过渡期的解释。

她说:“一开始,你可能不知道应该怎么说比较好。这需要反复不断地练习,把准备好的解释大声地讲出来。你可以试试看与朋友和家人进行模拟面试,并从他们那里获得反馈。你练习得越多,在真正的面试中就会越自如。”

联系,但不要过度联系

Cohen说,大家找工作的时候不要只是在家里看看网站就好,而是要走出家门,多去参加各种学校组织的系列讲座、专业会议、社交活动以及求职互助小组等等。比如,斯坦福商学院的校友职业服务处就会为大家提供一系列的资源,包括一对一的职业指导和在线求职工具包等等。当然,我们还有LinkedIn。

“LinkedIn对于想要重返职场的人来说是一个非常好的平台。它可以帮助你找到已经很久没有联系的同事和朋友,并提供一种低调的重新建立联系的方式。” Cohen说,“比如,主动联系对方说,‘嗨,很高兴再次和你建立联系。我在过去的八年中都没有工作,现在希望重新开始并且正处于信息收集阶段。’ 这种方法可以确保对方收到信息,但又没有向对方直接寻求工作机会的意思。”

她说,你可以向对方说明自己正在准备重返职场或是转行进入这个领域,并询问是否可以打个15分钟的电话聊聊天,以了解该领域的现状和变化或他们最近的职业发展状况。不要直接要求午餐聚会,因为那需要至少两个小时的时间。不用担心以前的同事是不是还记得你,或者会不会因为你一直没有联系而感到沮丧。他们会记得你,况且,嘿,他们最近也都没有联系过你啊。

关于“我发现你的简历有一段空白”的对话

如何解释自己的事业空白期是科恩最常被问到的问题。“不要道歉,简单阐述一下中断的原因,然后迅速转移话题,重点说自己为什么是最适合这份工作的人。” 她说, “你可以说,‘是的,因为要照顾小孩,我确实有一段空白期,但现在我迫不及待地想重新上班。实际上,我对这个职位很感兴趣的原因是因为我曾在XXX的工作经验,当时我们在这方面也面临着非常相似的客户挑战。XXX是最困难的情况之一,这是我们那时所做的。’”

专业知识是消除年龄歧视的解药。                                                                                                                                                                                                                          – Carol Fishman Cohen

“想要成功地通过面试获得职位,你就要熟练掌握如何去描述自己过去的每一段工作以及实习经历。” Cohen说, “如果你现在刚刚进入职场,还没有经历过空白期或过渡期,或者如果你有千禧一代的孩子,请告诉他们从现在就开始记录他们自己的工作经历—包括所有好的、坏的、具有意义的里程碑时刻。这样,一旦他们需要描述自己过往经历的时候,查找这些记录要比单纯依靠自己的记忆容易得多。”

如果职业中断是由于某些现已解决的问题或是个人健康原因造成的,则同样要直截了当,并记得强调状况已解决。“我因家庭成员的健康问题而暂时休假,但现在这个问题已经解决,所以想重新开始上班。”

关于“我对你很感兴趣,但对这段空白期有所疑虑”的对话

Cohen说,雇主经常会犹豫是否要聘用一个正准备重新开始或转变职业领域的人,部分原因是担心同事是否会接受这一决定。“在这种情况下,你可以试试申请加入某个单独的项目或是短期职位,并和招聘者说,’由于职业中断/因为我正在转行,所以可能很难说服您我是否适合这份工作。如果您能考虑让我加入一个短期的实习项目或是暂时顶替其他休假的员工,就可以在正式做出决定之前根据实际工作表现对我进行评估。’”

她说,有些雇主喜欢迅速做出决定,但也有些人觉得这是一个能够进一步了解你的低风险的方式。

关于“对于这个职位,你似乎有点资历过高”的对话

Cohen说:“这种说法实际上是一种变相的年龄歧视,但这也是对面试官进行教育的机会。” 她指出,刚刚重新进入职场和处于过渡阶段的人通常都会寻找薪酬较低的初级职位或工作,以便较容易地进入新领域,能够更好地控制日程安排,或是减轻自己的压力。

“在这种情况下,你可以说,‘我的首要任务当然是为我的雇主提供出色的业绩,但同时也还要为自己的生活留出时间。所以,虽然在您看起来好像我的资历过高,但这个水平正好是我目前想要达到的平衡点,因此我有意地申请了这个职位。我有信心在这个职位上为您带来出色的业绩。’”

关于“我准备转换到这个新领域”的对话

Cohen建议大家要能用一句话总结自己的工作背景和未来计划,例如:“我原来是一名国际业务发展经理,但目前准备转行进入教育领域,现在对教育战略方向感兴趣” 。这样可以给潜在雇主迅速留下一个简洁明确的印象。此外,通过参加专业课程、在相关领域做义工或是短期观摩,都可以向雇主发出信号,表明你对转行是很认真的。“你可以说,‘我曾经在媒体领域工作,但是现在希望进入金融领域。所以我去参加了反洗钱的证书课程并且觉得很喜欢,这也是为什么我非常希望能申请到这个职位。’”

Cohen说,她自己就是在选修了一个在线的反洗钱课程三个月后在新领域找到了工作。

专业比年龄更重要

“专业知识是消除年龄歧视的解药。” Cohen强调说,对于想要重返职场或是转换领域的任何人来说,与时俱进是至关重要的。多多阅读该领域的最新书籍和期刊,了解该领域内的专家,问问这个领域内的朋友都在看什么书并关注哪些网站和博客。这类话题不但可以帮助你更好地做准备,也有助于你与他人建立联系。

Cohen说:“与直接询问是否有工作机会之类的问题相比,这些都是比较低调并且容易回答的问题。一旦你获得了这些信息,就可以有针对性的去阅读那些期刊,了解专家的观点。这样,当有机会参加专业活动时,你就可以与那里的人交谈,询问他们是否读过这本书以及他们对此有何想法等等。这种交谈比进行一些尴尬的闲聊要好得多,而且它可以使人们专注于你所知道的而不是你的年龄。”